日本教授多久回复邮件
发布：2022-10-13 14:11:24 分类：留学知识 点击：1002 作者：管理员
日本教授多久回复邮件？相信有些同学会纠结，当邮件发给教授之后，一天刷好几遍邮箱，心里想着：“教授什么时候回复?教授怎么还不回复我?是不是教授不想接收我?……”。教授几天回复邮件，这个问题没有一个确定的答案，毕竟每位老师的脾气秉性不同。
一、日本教授多久回复邮件
一般来说，教授会在一周以内回复邮件，一周以内回复基本上是邮件沟通的时间底线了。如果一周以内都不回复这个邮件，我们就可以认为回复的比较晚。当然留学申请是我们去求别人，即便是教授两周回复我们，也比不回复强的多，要是能带来一个好消息，那就再好不过了。
根据经验，6成的教授根本不回复，有2-3成左右的教授三天内回复，1成左右的教授3天左右回复，还有极少数的情况，教授在两周以上甚至几个月以后回复。
教授几个月之后回复，往往是因为当时并不是留学申请季，有些学生申请的太早，教授觉得没必要回复的那么早，或者是教授那段时间太忙，忘记了回复你的邮件，这些都是有可能的。
二、影响教授回复的因素
（一）元旦前后
元旦前后是日本的新年，所以在这期间很多教授已经在家里休息了，很有可能不会回复你的邮件。这个时候你可以给教授发个邮件说一声新年快乐(明けましておめでとうございます)，可以不用提留学申请的事情，毕竟在休假时，没有人希望被工作打扰。对你来说申请留学是学业，但是对于教授来说，和上课、写论文、发论文一样，都是工作。假期是用来休息的，不是用来工作的。
（二）其他日本节假日
关于其他日本的假日，可以在网络上搜索一下具体时间。
（三）教授那段时间比较忙
你可以关注一下他的研究室或者是看一下他的Facebook或Twitter(日本大部分教授都有Facebook或Twitter)，或者LinkedIn，看看他最近在忙什么。从这些世界性的社交平台上，你可以发现很多关于教授的信息。
（四）出差
教授出差去国外开协会，一个来回要很多天，所以比较忙，没时间回复你邮件，这都很正常。
（五）其他原因
有一些其他原因，比方说教授工作异动或者家里有事，甚至生病住院都是有可能的。
三、在日本留学时，邮件应该怎么写
对于广大的赴日留学生而言，无论是办理留学、申请奖学金、打零工还是初次与日本朋友进行交流都需要用到日文邮件，然而，邮件内容怎么写？邮件格式是什么？这些问题常常困扰着赴日留学生们。
要知道，同为汉唐文化的后继者，日本和中国虽然都十分注重语言礼仪，但两国的语言习惯在经过漫长岁月的演化后产生了巨大的差别。掌握日文邮件的格式规范和写作技巧，不仅可以给收件的日本人留下好印象，增加彼此好感度，有时甚至还能让我们抓住意想不到的机会。
（一）首先，一封标准地道的日文邮件顺序应该是这样的。
1、邮件标题
2、邮件收件人
3、邮件正文
（1）开头问候语
（2）正文
（3）结尾寒暄语
（4）署名
1、邮件标题
每封邮件都需要起一个标题，用于表明这封邮件的目的以及标出重点（时间或者注意事项）。
通常情况下邮件标题的结构是「～について」或「～の件」的形式。
另外，如果遇到需要和别人用同一个题目发同类邮件信息的情况时，例如提交作业、申请奖学金等等。这时，更贴切的做法是将自己的名字也写上，以便教授能一目了然地辨别出你的邮件。
例如：
「～奨学金の申請について 张」
注意：邮件标题不宜过长，长标题可能会在收件列表中出现显示不完整的情况。
2、邮件收件人
在学校里，对教授的称呼通常是「姓+先生」。在商务场合中，对邮件收件人的称呼通常是是「姓名+様」。如果邮件接收的对象是不认识的人，则可以用「～部門 担当者様」来表示。
3、邮件正文
（1）开头问候语
给地位较高且不太熟的人发邮件，比如第一次联系教授时，你的邮件开头问候语需要表现得谦卑。
例如：
「お世話になっております」
「お邪魔させていただいて」
（2）正文
可以先用「さて」将话题转移到正文上。如果邮件正文内容比较复杂，可以用递进式的写法将事情一步步讲述清楚。例如，运用「また」「なお」「さらに」「最後」等关联词将内容串连起来。
（3）结尾寒暄语
日文邮件里的结尾寒暄语相当于中文邮件里面的“祝好”，如果对方是教授的话，通常情况下可以这样写「お手数をお掛けしますが、どうぞよろしくお願いいたします」，如果期待对方的回复则需要再加上「ご返信いただけましたら幸いです」。
（4）署名
在邮件文章的最后需要写上署名，其目的是向收件人提供更加完整的个人信息，以便对方需要立即联系自己或者辨明自己的身份。
赴日留学生通常可以这样写：
「～大学～学部～学科 姓名」
TEL：「XXX」
E-mail：「XXX」
参照以上邮件模板，赴日留学生就能轻松完成日本邮件的书写啦！接下来，言吉君要讲的是大家同样需要重视的日语邮件书写格式问题。
（二）日本邮件基本格式要求。
1、文字全部左对齐，不需要空格。
在日本，邮件的书写方式跟论文不一样。运用左齐头，不空格的书写方式不仅能提高效率，而且还可以避免HTML和纯文本格式之间的转换问题。
2、段落之间需要空行，每行不超过35个字。
3、正文字体选用MS PGothic 10字号或12字号。
4、多用标点和记号。
日本教授多久回复邮件？其实没有一个准确的答案，这里建议大家在等待教授回复的期间，不要只是徒劳无功的去刷邮箱，而是要继续好好学日语，继续优化研究计划书，深入阅读论文，不断提高自己的语言能力和专业知识水平。实力提上去了，不怕申请不到好的学校。
汤歆
环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监
圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士，2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生，2017年入围出国留学中介行业领军人物。
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